Podczas sprzedaży, jeżeli program informuje nas, że próbujemy sprzedać towar w złej stawce, musimy sprawdzić sytuację i dokonać ponownej przeceny, czyli puszczenie pajączka.
Ignorowanie tego komunikatu i naciskanie "tak" jest zakazane. Ponieważ taką sprzedaż będzie trzeba w przyszłości i tak korygować.
Proces można przeprowadzić podczas działania apteki, lecz aby zmiana była widoczna po zakończeniu procesu, trzeba się przelogować w module sprzedaży na każdym stanowisku. Jeżeli apteka nie jest pewna, czy proces puszczenia pajączka jest u nich wymagany, to puszczenie pajączka pomimo braku konieczności nic złego nie zrobi w programie. Bufor przeceny będzie pusty i nic nie będzie zmieniał.
Pusty bufor zatwierdzamy F6 Korekta leków
Wchodzimy w moduł Magazyn.
Sprawdźmy, czy mamy bazę z w miarę aktualną datą.
Jeżeli nie puszczamy aktualizacji całej bazy
Tworzymy bufor z aktualizacją F5
. Można puścić pajączka całkowicie tak, jak podczas ostatniej przeceny, lub tylko z zaznaczoną opcją VAT.
Zatwierdzamy korektą łączną F9
jeżeli jest niedostępna to korektą leków F6
Możemy też sprawdzić, co zostało zmienione, naciskając tak w tym komunikacie.
Czasami zdarza się, że do apteki spłynie faktura (FZ), która została wystawiona przed zmianą stawek, czyli taka, która zawiera błędne stawki. W takiej sytuacji należy przyjąć dokument z błędnymi stawkami, czyli zgodnie z oryginałem i puścić pajączka raz jeszcze, czyli tak jak zostało to opisane powyżej. Taka sytuacja może się zdarzyć kilkukrotnie w zależności od tego, ile spłynie takich faktur do apteki.
Następnie Generator tabel
Na podstawie wygenerowanej listy dokonujemy korekty w sprzedaży, oczywiście tylko dla towarów sprzedanych z błędną stawką.
Korektę dokonujemy bez przenoszenia sprzedaży do kolejki, ponieważ sprzedaż przerzucona do kolejki nadal może być z złą stawką VAT.